fbpx

REGLAMENT EPIC COSTA BRAVA


La Epic Costa Brava MTB és una marxa cicloturista de muntanya amb sortida i arribada a Tossa de Mar, la qual transcorre per les pistes de la província de Girona. Aquesta edició es realitzarà el diumenge 29 de setembre de 2019, amb sortida a les 8:30h la distància Marathon i a les 9:00h la distància Rally.


RECORREGUTS


Esta prova consta de 2 recorreguts:

Epic Marathon: 74 km (2.200m+)

Epic Rally: 34 km (1.200m+)

ENTREGA DE DORSALS

Per recollir el dorsal és necessari presentar el DNI o passaport i la llicència federativa de ciclisme en vigor en cas de no haver contractat l’assegurança oferta per l’organització. En cas de no presentar la llicència federativa de ciclisme en vigor s’haurà de contractar una assegurança de dia.


TEMPS DE TALL


L’organització marca temps de tall a:

Kilòmetre 40: màxim 4 hores i 30 minuts

Meta: màxim 7 hores i 30 minuts

En cas de que el participant s’excedeixi del temps de tall, l’organització no es farà responsable si aquest/a vol continuar per l’itinerari, tenint en comte que ho farà fora de la prova, sense avituallaments, voluntaris, assistència ni assegurança. No obstant això, l’organització recomanarà el recorregut més directe a meta. El temps final a meta serà com a molt tard a les 16:00 hores.


NORMATIVA

La participació a la Epic Costa Brava MTB inclou l’acceptació de la següent normativa establerta per l’organització:

  • La participació està oberta a tothom, de qualsevol nacionalitat i amb els 18 anys complerts.
  • El dorsal ha d’estar visible a la part frontal de la bicicleta.
  • És obligatori per accedir als avituallaments i serveis de la cursa portar la polsera identificativa que entregarà l’organització a la bossa del corredor.
  • Cada participant és responsable de la seva bicicleta i material complementari, i l’organització no es farà responsable de possible incidència i pèrdues alienes. De totes maneres, els objectes perduts recuperats quedaran 15 dies a disposició dels participants per poder reclamar-los.
  • L’organització informa de les característiques de la prova, per tant cada participant ha de valorar la participació sota la seva responsabilitat en relació a la seva condició física, psicològica i tècnica per afrontar la prova amb garanties. Tot i així, des de l’organització es recomana fer-se un reconeixement mèdic previ per evitar qualsevol patologia.
  • Els participants estaran coberts, dins dels temps de tall establerts per l’organització, per una pòlissa d’accidents contractada per l’organització. L’organització disposarà d’una pòlissa de RC.
  • El ciclista ha der ser conscient de que la prova serà realitzada per pistes o carreteres obertes al trànsit, seguint els articles 15 i següents de l’annex II del Reial Decret 1428/2003, de 21 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament General de circulació per la aplicació i desenvolupament del text articulat de la Llei sobre trànsit, circulació de vehicles de motor i seguretat vial, aprovat pel Reial Decret Legislatiu 339/1990, de 2 de març. Per tant, queda exclosa la organització de qualsevol accident o incidència causada per la prova.
  • El ciclista, a banda de respectar la normativa de circulació vigent, també ha de respectar l’entorn de la prova (queda totalment prohibit llençar qualsevol residu a la carretera), els altres participants i les indicacions de voluntaris i organització.
  • El ciclista haurà de passar pels controls de sortida, durant la prova i meta. En el cas contrari s’haurà d’informar a l’organització.

El no cumpliment d' aquesta normativa anterior es motiu de penalització per part de l' organització.



INSCRIPCIONS

  • La inscripció és personal i intransferible
  • El preu d’aquesta va en funció de les franges de preus (consultar web).
  • Les inscripcions es tancaran quan s’arribi a 700 participants.
  • S’acceptaran canvis de distància (recorregut) fins el 15 de setembre de 2019.
  • - La inscripció inclou un Maillot oficial de la prova i tots els serveis especificats a la pàgina web.
ANUL·LACIONS i DEVOLUCIONS

  • Fins el 29 de juny: 75% del preu d’inscripció.
  • Fins el 2 de setembre: 40% del preu d’inscripció.
  • Del 3 a l’11 de setembre: només es podran realitzar canvis de nom del participant.
AVITUALLAMENTS
  • L’organització posarà a disposició dels participants diferents avituallaments en diferents punts del recorregut i a meta, perquè el ciclista disposi de menjar i beure.
  • S’informarà amb anterioritat de la quantitat i ubicació dels avituallaments.
ASSISTÈNCIA MECÀNICA

Cada participant ha de ser autònom a l’hora de gestionar una possible incidència mecànica, de totes maneres, l’organització posarà als avituallaments el material bàsic per facilitar possibles reparacions bàsiques.


CRONOMETRATGE

  • La Epic Costa Brava MTB oferirà als participants el temps final net de la prova.
  • El participant haurà de passar correctament, seguint les indicacions de l’organització, pels punts de sortida i final de cronometratge.
  • El cronometratge es realitzarà a través del dorsal, per tant, si el dorsal no està col·locat correctament a la part davantera de la bicicleta, no s’acceptaran reclamacions per possibles incidències en el temps cronometrat.
  • Tampoc s’acceptaran reclamacions del temps cronometrat per part de participants desqualificats o fora dels temps de tall especificats.
SERVEIS A META

A meta s´oferiran diferents serveis als participants:


  • Vestuaris i dutxes
  • Reportatge fotogràfic
  • Servei de fisioteràpia
  • Guarda-roba
  • Música i taules per menjar
  • Barres per deixar la bicicleta
  • Avituallament final
  • Zona de neteja de la bici


PROTECCIÓ DE DADES

En relació al Reglament General de Protecció de Dades, l’usuari que faciliti dades de caràcter personal a través del formulari d’aquesta pàgina web queda informat i aprova el tractament d’aquestes dades per part de la empresa SportEvents 360º, que té les següents dades de contacte:

  • CIF: 38846780-X
  • Adreça: C/ Joan Salvat Papasseit, 42. Mataró
  • Telèfon de contacte: 607 792 814
  • Adreça electrònica de contacte: info@sportevents360.com


Per què tractem les teves dades personals?

Les dades personals que ens faciliteu seran tractats per SportEvents 360º per les següents finalitats:

  • Gestionar i donar resposta a la vostra consulta o sol·licitud, així com l’enviament d’informació si fos necessari.
  • Gestionar i tramitar la participació a l’esdeveniment
  • Comunicar-li ofertes comercials i altres esdeveniments esportius
  • L’enviament de Newsletter i comunicacions personalitzades sobre productes i serveis d’SportEvents 360º per mitjans digitals, en el cas que ens hagi donat autorització per fer-ho.


Terminis de conservació

Les dades seran conservades:

  • Fins que quedi resolta la sol·licitud.
  • Un cop finalitzada la participació a l’esdeveniment.
  • Les dades personals utilitzades per l’enviament de comunicacions comercials podran conservar-se, per aquesta finalitat, de manera indefinida, sempre i quan l’interessat no s’hi oposi al correu electrònic indicat anteriorment o revoqui el seu consentiment.
  • Pot retirar el consentiment pel tractament de les seves dades en qualsevol moment, si bé això no afectarà a la legalitat dels tractaments efectuats amb anterioritat.



Exercici de drets i reclamacions davant la AEPD

Podrà exercitar els seus drets d’accés, rectificació, eliminació, limitació de tractament, portabilitat de dades i oposició, a través de l’enviament d’un correu electrònic a l’adreça info@sportevents360.com o a través de correu postal, a l’adreça C/ Joan Salvat Papasseit, 42, 08304, Mataró.



Nivells de seguretat

La informació rebuda per SportEvents 360º a través de ka pàgina web serà tractada amb la màxima reserva i confidencialitat. Tanmateix, en resposta a la preocupació de SportEvents 360º per garantir la seguretat i confidencialitat de les dades personals, hem adoptat tots els mitjans tècnics necessaris al nostre abast per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades personals facilitades a través de la pàgina web. En tot cas, s’ha de tenir en comte que les mesures de seguretat a internet no són inexpugnables.



ES | ESPAÑOL